Masz doświadczenia z przetargami na wyroby medyczne? Podziel się nimi

Chcemy wspólnie wypracować bardziej przejrzyste, proporcjonalne i przewidywalne zasady współpracy pomiędzy zamawiającymi a wykonawcami na rynku wyrobów medycznych. Zapraszamy przedstawicieli branży do podzielenia się doświadczeniami w krótkiej ankiecie.

Czy wykonawca powinien ponosić wysoką karę za błąd formalny na fakturze, jeżeli wyrób medyczny został dostarczony terminowo, zgodnie z warunkami umowy i bez wpływu na bezpieczeństwo pacjenta?

To nie jest wyłącznie hipotetyczna sytuacja. Podobne pytania coraz częściej pojawiają się w dyskusjach dotyczących zamówień publicznych w ochronie zdrowia. Do OPPM Technomed docierają sygnały o postanowieniach umownych, które mogą w sposób nieproporcjonalny przenosić ryzyka związane z realizacją zamówienia na wykonawców.

Problemy dotyczą między innymi wysokich kar umownych, sankcji za uchybienia formalne niezwiązane bezpośrednio z prawidłową realizacją dostawy, niejasnych zasad rozliczeń, ograniczonych możliwości zmiany wynagrodzenia oraz dodatkowych obowiązków administracyjnych. Zapisy te nie zawsze pozostają w odpowiedniej proporcji do znaczenia danego naruszenia i jego rzeczywistego wpływu na realizację zamówienia.

Potrzebne są wspólne i przejrzyste standardy

OPPM Technomed widzi potrzebę wypracowania dobrych praktyk dotyczących umów zawieranych w ramach zamówień publicznych na wyroby medyczne. Wymagania wobec wykonawców powinny być jasne, proporcjonalne i bezpośrednio związane z prawidłową realizacją zamówienia.

Celem inicjatywy nie jest ograniczanie uprawnień zamawiających ani osłabianie mechanizmów zabezpieczających interes publiczny. Chcemy wspierać tworzenie takich warunków umownych, które z jednej strony zapewnią szpitalom sprawną i bezpieczną realizację dostaw, a z drugiej pozwolą wykonawcom właściwie ocenić zakres zobowiązań oraz związane z nimi ryzyka.

Przejrzyste i proporcjonalne warunki współpracy mogą sprzyjać:

• większej konkurencyjności postępowań,

• udziałowi szerszego grona wykonawców,

• racjonalnej kalkulacji cen ofert,

• ograniczeniu sporów podczas realizacji umów,

• terminowym i stabilnym dostawom wyrobów medycznych,

• racjonalnemu wydatkowaniu środków publicznych,

• zapewnieniu pacjentom ciągłego dostępu do potrzebnych technologii medycznych.

Dobre praktyki przetargowe nie są wyłącznie interesem jednej ze stron postępowania. Powinny służyć zamawiającym, wykonawcom, placówkom medycznym oraz pacjentom. Fundamentem skutecznych umów powinny być dialog, przewidywalność i odpowiedzialność adekwatna do rzeczywistego znaczenia danego obowiązku.

Zapraszamy do udziału w ankiecie

Aby przygotowywane rekomendacje odpowiadały na rzeczywiste problemy rynku, OPPM Technomed zaprasza producentów, dystrybutorów oraz innych uczestników postępowań o udzielenie zamówienia publicznego do wypełnienia krótkiej ankiety.

Chcemy poznać:

• najczęściej występujące problemy w dokumentacji przetargowej i umowach,

• postanowienia, które nadmiernie zwiększają ryzyko wykonawców,

• wpływ warunków zamówienia na decyzję o udziale w postępowaniu,

• rozwiązania i dobre praktyki, które warto upowszechnić,

• propozycje działań, jakie OPPM Technomed może podjąć na rzecz poprawy funkcjonowania rynku.

Zebrane odpowiedzi zostaną wykorzystane w pracach nad rekomendacjami i dobrymi praktykami dotyczącymi zamówień publicznych na wyroby medyczne.

Wypełnij ankietę dotyczącą zamówień publicznych

Zachęcamy również do przekazywania przykładów problematycznych postanowień oraz propozycji rozwiązań bezpośrednio do OPPM Technomed. Państwa doświadczenia pozwolą lepiej określić skalę problemów i wskazać obszary wymagające najpilniejszych zmian.

Dobre umowy nie powstają w sporze. Powstają w dialogu, z myślą o bezpieczeństwie pacjentów i sprawnym funkcjonowaniu systemu ochrony zdrowia.